Innovationsfonden yder tilskud til ErhvervsPhD-projektet i tre år, og som virksomhed modtager du i løbet af denne periode en række tilskud, som minimerer dine udgifter til ErhvervsPhD-projektet.

Dine tilskud

Som virksomhed kan du få:

Op til 17.000 kr. om måneden i tre år i tilskud til kandidatens løn, dog højst 50% af bruttolønnen

Op til 100.000 kr. (over hele perioden) til kandidatens deltagelse i projektrelevante konferencer, kurser, der ikke finder sted på værtsuniversitetet samt ophold på udenlandske universiteter og lignende

Op til 122.000 til ophold ved værtsuniversitetet (kun hvis universitetet ikke ligger i samme land som værtsvirksomheden)

Tilskuddene fra Innovationsfonden afregner man bagud for hver sjette eller tolvte måned. For virksomheder med under 250 ansatte kan der indsendes regnskab hver tredje måned. Det mindsker presset på især mindre virksomheder, der ikke har udlæg for en lang periode. 

Lav en forventningsafstemning

Det er vigtigt, at alle involverede parter i et ErhvervsPhD-projekt, dvs. virksomheden, kandidat og universitetet, ved projektets begyndelse laver en grundig forventningsafstemning.

I den forbindelse skal I blandt andet fastlægge, hvordan kandidaten skal fordele sin tid mellem universitetet og virksomheden. Al erfaring viser, at en indledende forventningsafstemning er essentiel for et godt ErhvervsPhD-projekt.

Læs mere på Innovationsfondens hjemmeside.

For at kunne få tildelt et ErhvervsPhD-projekt er der en række krav, I som virksomhed skal opfylde.

Krav til virksomheden

• Virksomheden skal have en afdeling, der geografisk ligger i Danmark, hvor kandidaten ansættes.
• Virksomheden skal være økonomisk i stand til at kunne understøtte projektet i hele perioden (tre år).
• Der skal tilknyttes en virksomhedsvejleder og en medvejleder til projektet, som også er fra virksomheden.
• Virksomheden skal være en del af den private sektor, se definition og retningslinjer.

Krav til kandidaten

Kandidaten skal opfylde følgende krav:

• Have en uddannelse på kandidatniveau, som er relevant for projektet
• Have et vægtet gennemsnit på mindst 8,2 på 7-trinsskalaen eller 9 på 13-skalaen – samlet for bachelor og kandidatgrad - hvis kandidatens uddannelsen er normeret til 120 ECTS, kan denne vurderes alene. I så fald kræves et snit på 9,5 på 7-trinsskalaen eller 9,4 på 13-skalaen
• Mindst have fået karakteren 10 for sit speciale/afgangsprojekt

En kandidat med karakterer på lidt lavere niveau end det krævede kan godkendes, hvis kandidaten har andre relevante kvalifikationer.

Læs retningslinjer for ErhvervsPhD.
Yderligere info på Innovationsfondens hjemmeside.

Når en virksomhed skal i gang med en ErhvervsPhD, er første skridt at etablere kontakt til Aalborg Universitetet. Her skal man i kontakt med det rette fagmiljø, så man kan konkretisere idéen og få hjælp til at finde en kandidat, hvis man ikke har en af sine egne medarbejdere i tankerne.

Hvis I har et godt netværk på Aalborg Universitetet, kan I bruge det som indgang til at få et møde med en faglig vejleder. I kan også benytte jer af en række andre indgange:

AAU PhD
AAU PhD kan hjælpe med at identificere og etablere kontakt til det rette fagmiljø på AAU.

Ph.d.-skolerne på AAU
Ph.d.-skolerne kan besvare konkrete spørgsmål til ErhvervsPhD-ordningen

Innovationsnetværk
Der findes 22 landsdækkende innovationsnetværk med forskelligt fagligt fokus, som kan hjælpe med at skabe kontakt til forskere og fagmiljøer på AAU

Lokal erhvervsafdeling, Væksthus eller GTS-institut
Erhvervskonsulenterne på disse steder kender ErhvervsPhD-ordningen og kan hjælpe med at skabe kontakt til AAU. 

Allerede i kontakt med AAU?

Hvis I allerede er i dialog med et fagmiljø på AAU og gerne vil finde en egnet kandidat, har I følgende muligheder:

• Få universitetsvejlederen til at hjælpe med at finde en egnet kandidat blandt sine studerende
• Få jobopslaget lagt på aau.dk (kontakt ph.d.-skolerne på AAU for hjælp)
• Lav et jobopslag i branchespecifikke magasiner, aviser eller jobdatabaser

I et ErhvervsPhD-projekt indgår virksomheden og Aalborg Universitet i et tæt samarbejde, men ud fra forskellige vinkler. Derfor er det vigtigt at skabe rammerne for et godt samarbejde fra starten af.

Hvor virksomheden vægter det kommercielle aspekt af samarbejdet højt, giver publikationer og forskningshøjde værdi for AAU. Den ErhvervsPhD-studerende skal forsøge at danne bro mellem de to, hvilket bliver nemmere, hvis samarbejdet mellem vejlederne er tæt og godt.

En måde, hvorpå man sikrer et godt samarbejde fra starten af, er ved at lave en god forventningsafstemning om nogle af de ting, der kan være forskellige ønsker til i ErhvervsPhD-samarbejdet. Det kan være en god idé at aftale:

• mål, deadlines, leverancer
• fordeling af kandidatens tid mellem universitetet og virksomheden
• hvordan resultaterne skal kommunikeres og formidles hos virksomheden/på universitetet
• mødefrekvens (formaliser gerne møderne og læg dem ind i kalenderen)
• de tre parters roller i projektet (hvem forventes at gøre hvad)

En ErhvervsPhD-ansøgning skal indeholde en projektbeskrivelse af høj faglig kvalitet, der redegør for projektets målsætninger, teoretiske baggrund og kommercielle potentiale for virksomheden.

I skaber de bedste forudsætninger for arbejdet med ErhvervsPhD-ansøgningen ved at følge disse råd:

Benyt AAU's Fundraising- og Projektledelseskontor som sparringspartner

Fundraising- og Projektledelseskontoret kan rådgive om de formelle rammer (dokumenthåndtering, regler og bekendtgørelser) og give input til opbygning af en god ansøgning.

Brug fagmiljøet/universitetsvejlederen til at kvalificere det faglige indhold i ansøgningen

Det sikrer forskningshøjden i projektet, hvilket er et krav fra bevillingsgivers side.

Overvej nøje, hvordan ErhvervsPhD’en kan bidrage til vækst og udvikling af virksomheden

Hvad er for eksempel markedspotentialet?

Lav evt. et forprojekt, hvor i ansætter kandidaten i 3-6 måneder til at udarbejde ansøgningen

Det gør ansøgningen mere gennemarbejdet og fokuseret i forhold til jeres særlige ønsker og behov og giver samtidig begge parter mulighed for at se hinanden an og finde ud af, om kemien er den rette.

Søg igen, hvis projektet ikke bliver godkendt første gang

Over 40 procent får afslag på den første ansøgning, mens succesraten anden gang er over 65 procent.

Afsæt god tid til at skrive ErhvervsPhD-ansøgningen

Arbejdet med ansøgningen strækker sig typisk over tre til seks måneder.

Konkret indhold i ansøgningen

Læs mere om, hvad ansøgningen skal indeholde, og find de nødvendige bilag på Innovationsfondens hjemmeside. Her kan I også se datoerne for de tre årlige ansøgningsfrister, der fastsættes løbende. 

For at I kommer bedst muligt fra land med et ErhvervsPhD-samarbejde er her seks gode råd fra virksomheder, som allerede er i gang med eller har afsluttet et ErhvervsPhD-samarbejde.

Gør jer klart, hvad I vil have ud af en ErhvervsPhD

Fokusér på det udbytte, I ønsker at opnå – er ErhvervsPhD-ordningen den rette løsning til det formål? Det er vanskeligt at skrive en god ansøgning, hvis formålet med projektet ikke er tydeligt defineret fra starten af. Husk, at projektet skal have både et kommercielt udbytte og videnskabelig højde.

Afstem forventningerne

Lav en grundig forventningsafstemning om rammerne for projektet med de andre projektparter. Aftal mål, deadlines, leverancer, fordeling af kandidatens tid mellem universitetet og virksomheden, mødefrekvens, de tre parters roller i projektet, hvad gør I ved personskift osv. Jo grundigere forventningsafstemning, desto større er sandsynligheden for succesfuldt samarbejde.

Få råd og vejledning

Brug Innovationsfonden og AAU's Fundraising og Projektledelses-kontor som sparringspartner om indholdet i ansøgningen. De besidder erfaring og viden om, hvad der vægtes i bedømmelsen, og er inde i regler og bekendtgørelser for området.

Søg igen, hvis projektet ikke bliver godkendt første gang

Over 40 procent får afslag på den første ansøgning, mens succesraten anden gang er over 65 procent.

Lav et forprojekt

Hvis I ikke kender kandidaten i forvejen, kan det være en god investering at ansætte vedkommende i en midlertidig stilling i 3-6 måneder først. På den måde får I mulighed for at se hinanden an, før I indleder et treårigt samarbejde, og kandidaten opnår værdifuld praksisviden, som kan bruges til at skærpe fokus i ansøgningen.

Opret en styregruppe

Opret en styregruppe med medlemmer fra både virksomheden og universitetet, som eksisterer gennem hele ErhvervsPhD-forløbet. Det sikrer enighed og koordinering i ErhvervsPhD-projektet og giver et tættere samarbejde mellem universitetet og virksomheden.