Vi er dataansvarlige

Aalborg Universitet
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Cvr. nr. 2910238

Formålet med at behandle dine oplysninger

Aalborg Universitet (AAU) ønsker at indsamle information om, hvordan det er at være studerende på AAU, for at anvende det til at fortælle potentielle studerende om, hvor ens og forskellige studerende på AAU er. Dette kan ske gennem opslag på AAU’s konti på sociale medier, på AAU’s hjemmesider, oplysningskampagner online og offline for AAU, annoncer for og artikler om AAU i prints, plakater, brochurer/tryksager og digitale medieformater, samt profilerings-, kampagne- og reklamefilm til tv og onlineplatforme.

Dine svar vil altid være anonyme i informationsmaterialet – vi vil aldrig omtale enkelte personers svar.

Vi behandler disse personoplysninger

Almindelige personoplysninger herunder din studentmail og dine udsagn om dit studieliv, der behandles jf. art. 6, stk. 1, litra a.

Sådan opbevarer vi dine oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med at behandle dine personoplysninger og i henhold til gældende lovgivning. Herefter anonymiserer vi de indsamlede udsagn ved sletning af mailadresse og arkiverer i henhold til arkivlovgivningen.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge databeskyttelsesforordningen flere rettigheder. Det betyder bl.a., at du har ret til sletning og dataportabilitet.

I visse tilfælde har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning og til at gøre indsigelse mod vores behandling af de omfattede personoplysninger.

Vær opmærksom på, at du ikke kan trække dit samtykke tilbage med tilbagevirkende kraft.

Du kan læse mere om dine rettigheder i vores privatlivspolitik, som du finder her: https://www.aau.dk/om-cookies/ 

AAU’s databeskyttelsesrådgiver

Har du generelle spørgsmål til dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Niels Vase på dpo@aau.dk 

Vil du klage?

Vi skal, og vil, til enhver tid følge databeskyttelsesreglerne. Mener du, at vi ikke lever op til vores ansvar, eller vi ikke behandler dine personoplysninger efter reglerne, kan du klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk.

Vi opfordrer dig dog til også at kontakte os, da vi vil gøre, hvad vi kan, for at imødekomme din klage.

Videregivelse til tredjepart inden for og uden for EU

Dine data (eller dele af dine data) kan i anonymiseret form blive videregivet til markedsføringsbureauer og lignende med henblik på at publicere materialet som angivet under ”Formålet med at behandle dine oplysninger” og sker alene med henblik på at opfylde formålet med behandlingen af personoplysningerne, som angivet i denne oplysningsskrivelse.

AAU kan, på baggrund af dit afgivne samtykke, offentliggøre materiale indeholdende dine anonymiserede data på sine sociale medie-konti, herunder Facebook, YouTube, Instagram og Twitter. Sociale medier har ofte et hjemsted for deres virksomhed inden for EU, hvor personoplysningerne som udgangspunkt opbevares, men også datter- og/eller moderselskab uden for EU, særligt i USA. Det betyder, at når dine anonymiserede personoplysninger offentliggøres på sociale medier, så kan oplysningerne blive overført til et land uden for EU, som ikke yder samme niveau af databeskyttelse som inden for EU.