Vi er dataansvarlige

Aalborg Universitet
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Cvr. nr. 2910238

Formålet med at behandle dine oplysninger

Du modtager denne information fordi du har givet samtykke til, at Aalborg Universitet (AAU) må tage/optage billeder og/eller videoer af dig og anvende det til indhold/opslag på AAU’s konti på sociale medier, på AAU’s hjemmesider, oplysningskampagner online og offline for AAU, annoncer for og artikler om AAU i prints, plakater, brochurer/tryksager og digitale medieformater, samt profilerings-, kampagne- og reklamefilm til tv og på online platforme.

Vi behandler disse personoplysninger

Almindelige personoplysninger (jf. art. 6, stk. 1, litra a)
(Fx navn, adresse, e-mail, alder, selvoffentliggjorte data mv.)

Sådan opbevarer vi dine oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med at indhente dit samtykke og i henhold til gældende lovgivning. Herefter sletter vi dine personoplysninger.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge databeskyttelsesforordningen flere rettigheder. Det betyder bl.a., at du har ret til sletning og dataportabilitet.

I visse tilfælde har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning og til at gøre indsigelse mod vores behandling af de omfattede personoplysninger.

Vær opmærksom på, at du ikke kan trække dit samtykke tilbage med tilbagevirkende kraft.

Du kan læse mere om dine rettigheder i vores privatlivspolitik, som du finder her: https://www.aau.dk/om-cookies/ 

AAU’s databeskyttelsesrådgiver

Har du generelle spørgsmål til dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Niels Vase på dpo@aau.dk 

Vil du klage?

Vi skal, og vil, til enhver tid følge databeskyttelsesreglerne. Mener du, at vi ikke lever op til vores ansvar, eller vi ikke behandler dine personoplysninger efter reglerne, kan du klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk.

Vi opfordrer dig dog til også at kontakte os, da vi vil gøre, hvad vi kan, for at imødekomme din klage.

Videregivelse til og fra tredjepart inden for EU

Personoplysningerne kan blive videregivet til markedsføringsbureauer, forlag og lignende med henblik på at publicere materialet som angivet under ”Formålet med at behandle dine oplysninger” og sker alene med henblik på at opfylde formålet med behandlingen af personoplysningerne, som angivet i denne oplysningsskrivelse.

AAU kan, på baggrund af dit afgivne samtykke, offentliggøre materiale indeholdende dine personoplysninger på sine sociale medie-konti, herunder Facebook, Youtube, Instagram og Twitter. Sociale medier har ofte et hjemsted for deres virksomhed inden for EU, hvor personoplysningerne som udgangspunkt opbevares, men også datter- og/eller moderselskab uden for EU, særligt i USA. Det betyder, at når dine personoplysninger offentliggøres på sociale medier, så kan oplysningerne blive overført til et land uden for EU, som ikke yder samme niveau af databeskyttelse som inden for EU.