Det tværgående AAU Digitaliseringsudvalg refererer til direktionen og har det overordnede ansvar for den samlede digitaliseringsportefølje. SRFI, DSUR og AL får hver ansvaret for en digitaliseringsportefølje, som indholdsmæssigt svarer til deres respektive ansvarsområder; forskning og innovation, uddannelse og det administrative område. SRFI, DSUR og AL er ansvarlige for udmøntning og prioritering af indsatser inden for egen portefølje, mens digitaliseringsudvalget træffer beslutning om den overordnede ramme for digitaliseringsporteføljerne og sikrer den samlede tværgående finansiering og prioritering.

En digitaliseringspartnergruppe i ITS understøtter digitaliseringsudvalget og DSUR, SRFI og AL i varetagelsen af digitaliseringsporteføljerne, herunder opsamler nye behov fra de lokale miljøer og understøtter, at der træffes beslutninger efter relevant prioritering i de respektive porteføljeorganer eller i digitaliseringsudvalget.

Denne organisering forankrer de strategiske drøftelser vedr. digitalisering i eksisterende organer og giver plads til løbende prioritering af porteføljerne tæt på de relevante miljøer, herunder prioritering af nye ønsker og behov som måtte opstå på fakultets-, instituts-eller afdelingsniveau.