Tekst: Helle Høilund og Marianne Fuglsang Welling Farsinsen, ITS Foto: AAU

Medarbejdere, der i dag har et aktivt medarbejdercertifikat, vil inden d. 30. juni 2023 blive kontaktet direkte på mail om den nye løsning:

- Hvis du i dag bruger et medarbejdercertifikat til fx at signere og kryptere mails, til at logge på diverse styrelser og ministeriers webløsninger, fx virk.dk, SU-styrelsen mv., til underskrift/stempel af PDF-filer osv., så vil du her i løbet af maj eller juni modtage en mail fra AAU med link til aktivering af dit nye MitID Erhverv-login, fortæller Helle Høilund fra ITS.

I forbindelse med skiftet fra medarbejdercertifikater til det nye MitID Erhverv-login er ITS’ vejledningsside om løsningen også opdateret. Her kan du bl.a. hente hjælp til aktivering af det nye login og læse mere om den nye løsning: https://www.its.aau.dk/vejledninger/mitid-erhverv

Signerede og krypterede mails

Det nye MitID Erhverv er ikke certifikat-baseret og vil ikke kunne anvendes til certificering og kryptering af mails. Det kan anvendes til login på de systemer, hvor AAU-ansatte i dag logger ind med medarbejdersignatur.

- Hvis ansatte, som i dag bruger deres NemID-medarbejdercertifikat til at kunne sende signerede og krypterede mails fortsat har dette behov efter d. 30. juni, hvor MitID Erhverv er i luften, så er ITS Support klar til at hjælpe med en løsning på dette ved at skaffe det nødvendige certifikat, forklarer Helle.

Personoplysninger og dataansvar

For at opnå en så gnidningsløs som mulig overgang fra NemID til MitID Erhverv har AAU anmodet Nets DanID (dataansvarlig) om at videregive oplysninger om brugerprofilerne på medarbejdercertifikaterne til Digitaliseringsstyrelsen (ny dataansvarlig). Disse personoplysninger behandles kun til MitID Erhverv formål. Det er i samfundets interesse, at den enkelte kan identificeres på en sikker måde, så behandlingen af data sker med henvisning til reglerne om databeskyttelse i Databeskyttelseslovens § 6, jf. Databeskyttelsesforordningens Artikel 6 (1) (e).

Nyttige links

Du kan læse mere om, hvordan Digitaliseringsstyrelsen passer godt på dine personoplysninger i NemLog-in privatlivspolitik

Er du interesseret i yderligere generelle informationer om Digitaliseringsstyrelsens skift, kan du læse mere her

Brug for hjælp til aktivering af det nye MitID Erhverv-login eller fortsat behov for at kunne sende signerede og krypterede mails, da kontakt venligst ITS Support.