Af Anne-Marie Falch, Studieservice og Lea Laursen Pasgaard, AAU Kommunikation og Public Affairs
 
Det bliver it-leverandøren Fluido, som skal levere et nyt studieadministrativt system til AAU og seks andre universiteter, som er gået sammen om at finde en ny fælles it-løsning. Det ligger fast, efter at Folketingets finansudvalg forleden godkendte valget af leverandør efter en enig indstilling fra universiteterne.

I dag benytter de danske universiteter næsten 30 år gamle og egenudviklede systemer til understøttelse af det studieadministrative arbejde. Det er disse systemer, universiteterne i programfællesskabet vil udskifte til et tidssvarende system.
 
Valget er faldet på Fluido efter en omfattende udbudsproces med involvering af blandt andet studerende og ansatte i studieadministrationen. Fluido har igennem udbudsprocessen scoret højeste point indenfor løsningskvalitet og er en erfaren leverandør i at implementere studieadministrative systemer i Nordeuropa, blandt andet på universiteter i Norge og Finland.
 
- Det er et ambitiøst projekt, som vil give vores studerende et bedre overblik over deres uddannelsesforløb. Med projektet får vi også mulighed for at skabe en bedre sammenhæng i de studieadministrative processer og for at arbejde mere datadrevet, end vi kan i dag. Det er samtidig et organisationsprojekt, der vil involvere hele studieadministrationen på AAU og vores faglige miljøer, siger universitetsdirektør Søren Lind Christiansen.

Studerende i centrum
 
Gennem kontrakten med Fluido er universiteterne nu et skridt tættere på den fælles ambition om at sætte den studerendes behov i centrum for administrationsprocessen. Programfællesskabet mellem de syv universiteter vil sikre en større brug af selvbetjeningsløsninger, fælles overordnede processer på tværs af universiteterne og automatisering af arbejdsgange. Det betyder helt konkret, at programfællesskabet sammen med Fluido får lavet et standardsystem ud fra universiteternes samlede behov og fælles forretningsprocesser.
 
Det nye studieadministrative system er forventeligt implementeret på alle syv universiteter i 2028.
 
Læs mere om det nye studieadministrative system her