Af Line Horndal Hjørne, AAU Kommunikation og Public Affairs og Camilla L. Andersen, IT Services - Udvikling og Digitale Services.

Kan jeg overføre min restferie til næste ferieår? Hvordan opretter jeg en rejseafregning? Hvordan er den lokale lønaftale i min enhed? Det er blot nogle af de mange spørgsmål, du som ansat på Aalborg Universitet (AAU) kan finde svar på i AAU Håndbogen. 

Repræsentanter fra alle Fælles Services afdelinger har hen over sommeren arbejdet for at flytte og opgradere håndbogen fra det gamle hjemmesidedesign til det nye. I den forbindelse har håndbogen fået en ny og forbedret søgefunktion, som gør det muligt at finde informationer målrettet ansatte, som ikke kun ligger i selve AAU Håndbogen men også på siderne for ansatte.aau.dk og staff.aau.dk. 

Den nye søgefunktion er ved at indexere alle siderne i den nye Håndbog og på hele ansatte.aau.dk. Søgemaskinen vil i løbet af den næste periode fange flere og flere af de nye sider, og man kan derfor opleve, at søgemaskinen bliver bedre over tid.

Den nye håndbog er allerede tilgængelig på ansatte.aau.dk/regler og på staff.aau.dk/rules. I en kort periode vil den gamle AAU Håndbog fortsat være tilgængelig på haandbog.aau.dk og handbook.aau.dk, men den 16. oktober vil den gamle version komme til at henvise til de nye sider. Du kan i den forbindelse opleve, at nogle direkte links til den gamle AAU Håndbog vil vise en fejlside. Skulle du ramme et link, der ikke virker, vil du fra fejlsiden kunne søge i den nye AAU Håndbog – og derigennem finde links til den nye placering.

Forsiden på den nye håndbog

Systemvejledninger

Systemvejledninger er desuden fjernet fra håndbogen og kan fremover findes på afdelingernes sider for systemvejledninger, se fx IT Services systemvejledninger. For de afdelinger i Fælles Service, hvis sider ikke er flyttet til det nye content management system Umbraco endnu, er der oprettet en midlertidig side på undersiden for ansatte/vejledninger på AAU. Dette er fx tilfældet for Økonomi’s systemvejledninger.

Billede af en ny indholdsside i håndbogen